4.1. Ключ простой ЭП выдается администраторами подсистемы ЕСЭДД ИОГВ каждому должностному лицу - пользователю ЕСЭДД соответствующего ИОГВ в виде логина и пароля доступа в ЕСЭДД. При этом сведения о должностном лице должны быть внесены средствами ЕСЭДД в общегородской классификатор должностных лиц ИОГВ и учреждений.
4.2. Должностные лица - пользователи ЕСЭДД не имеют права передавать (разглашать) ключ простой ЭП другим лицам.
4.3. Ответственность за организацию защиты ключевой информации, используемой для создания простой ЭП в ЕСЭДД, режим использования простой ЭП лежит на руководителях ИОГВ и администраторах ЕСЭДД ИОГВ.
4.4. При увольнении, переходе на другую должность должностного лица - пользователя ЕСЭДД ключ простой ЭП должен быть аннулирован администратором ЕСЭДД.
4.5. При переходе на другую должность должностного лица - пользователя ЕСЭДД ему должен быть выдан новый ключ простой ЭП, при этом должны быть внесены изменения в общегородской классификатор должностных лиц ИОГВ и учреждений.
4.6. Проверка простой ЭП производится автоматически программными компонентами ЕСЭДД. Результаты указанной проверки визуализируются при отображении документов и резолюций, подписанных соответствующими должностными лицами.