Архивный фонд Санкт-Петербурга - входящая в состав Архивного фонда Российской Федерации исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относятся к информационным ресурсам и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Санкт-Петербурга и иных архивах на территории Санкт-Петербурга (за исключением отнесенных к федеральной собственности и собственности иных субъектов Российской Федерации).
Архивная служба Санкт-Петербурга представлена АК - уполномоченным органом исполнительной власти Санкт-Петербурга в сфере архивного дела и подведомственными ему государственными казенными учреждениями:
7 архивов: ЦГА, ЦГИА, ЦГАИПД, ЦГАЛИ, ГКУ "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга", ЦГАКФФД, ЦГАЛС;
3 учреждения, обеспечивающие функционирование архивов: ГКУ "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", ГКУ "Техническая дирекция государственных архивных учреждении Санкт-Петербурга", а также целевое финансирование мероприятий в сфере архивной деятельности - ГКУ "Централизованная бухгалтерия государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга". Кроме того, в Санкт-Петербурге осуществляют деятельность ведомственные архивы и объединенные ведомственные архивы различной ведомственной принадлежности, в том числе подведомственный КК ГКУ "Объединенный ведомственный архив культуры", где на хранении (до истечения ведомственного срока хранения) находятся документы, отнесенные к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, и другие архивные документы.
Деятельность АК и подведомственных ему ГКУ направлена на выполнение основных функций и решение задач в сфере архивного дела, в том числе на организацию и проведение мероприятий, направленных на создание условий, обеспечивающих сохранность и безопасность документов, предотвращение аварийных ситуаций, пополнение Архивного фонда Санкт-Петербурга документами исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, учреждений и организаций различной отраслевой принадлежности, информационное обеспечение органов государственной власти, социальных прав граждан, комплексное решение проблем сохранности и использования документов ликвидируемых организаций, прежде всего по личному составу.
На 01.01.2023 объем Архивного фонда Санкт-Петербурга, находящегося на постоянном хранении в ГКУ - архивах, подведомственных АК, включает 11893,743 тыс.ед. хранения (19,004 тыс. фондов), в том числе 1063,471 тыс.ед. хранения аудиовизуальных документов. Архивные учреждения занимают 10 зданий, из которых 6 приспособленных и 4 специальных; общая протяженность стеллажных полок составила около 180,0 тыс.пог.м, общая площадь архивохранилищ - более 31,5 тыс.кв.м.
В целях обеспечения нормативных условий хранения документов Архивного фонда Санкт-Петербурга ежегодно проводятся мероприятия по поддержанию и развитию материально-технической базы архивной отрасли, направленные на оснащение архивохранилищ и поэтапную модернизацию специального оборудования для хранения документов; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
В декабре 2022 года начато строительство архивного комплекса для ЦГИА и ЦГАЛИ по адресу: Заневский пр., участок 1 (северо-западнее пересечения с Охтинской веткой железной дороги) (далее - Объект) На 01.01.2023 строительство Объекта продолжается. В настоящее время выполнены работы по устройству котлована под фундамент Объекта, выполнены все работы по устройству железобетонной конструкции здания, частично заполнены оконные проемы. Выполнены работы по гидроизоляции и утеплению кровли. Начата прокладка кабельных линий внутренних систем электроснабжения и комплексных систем обеспечения безопасности. В помещениях, где закончены работы по прокладке кабельных систем, начаты работы по подготовке их к чистовой отделке.
Взаимодействие государственных архивов Санкт-Петербурга с организациями - источниками их комплектования является важным фактором в процессе успешного формирования Архивного фонда Санкт-Петербурга. По состоянию на 01.01.2023 806 организаций являлись источниками комплектования архивных учреждений, на государственное хранение в 2022 году было принято 352,245 тыс.ед. хранения, в том числе документы личного происхождения - это личные архивы деятелей науки и культуры, представителей политических партий и общественных организаций, документы периода Великой Отечественной войны, в том числе блокады Ленинграда. Ценными являются все документы, отражающие боевые действия, обеспечение фронта боеприпасами, продовольствием; документы, характеризующие взгляды, настроение людей, бытовую жизнь на фронте, в блокаде, в тылу.
На рост востребованности ретроспективной документальной информации, необходимой для решения задач социально-экономического развития Санкт-Петербурга, подтверждения имущественных, социальных прав физических и юридических лиц, углубления исторического знания, архивные учреждения отвечают расширением спектра предоставления информационных услуг и сохраняющимися высокими темпами оцифровки документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
На 01.01.2023 оцифровано 448,0 тыс.ед. хранения (3,7% от общего объема Архивного фонда Санкт-Петербурга), что составляет более 18,0 млн. образов документов, представленных на портале "Архивы Санкт-Петербурга" (https://spbarchives.ru/) для возможности удаленного изучения архивных документов.
В 2023 году продолжается начатая в 2021 году работа по выявлению и оцифровке комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне: на сегодняшний день по этой тематике оцифровано более 17 тыс. дел, создано более 2 млн. образов документов.
Количество обращений пользователей к цифровым ресурсам и сервисам, размещенным на портале "Архивы Санкт-Петербурга" в течение 2022 года составило 1,6 млн. обращений, в 2024 году по предварительной статистике - 1,3 млн. обращений.
В соответствии с ведомственной статистикой количество пользователей архивной информации определяется общим числом посещений читальных залов архивов, исполненных архивами запросов юридических и физических лиц, посетителей выставок, экскурсантов, участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, круглых столов, слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архивов.