3.5.1. Основанием для осуществления систематического наблюдения за исполнением организацией требований законодательства об образовании, анализа и прогнозирования состояния исполнения организациями обязательных требований законодательства об образовании при осуществлении деятельности (далее - наблюдение, анализ и прогнозирование) являются:
сроки подготовки полугодовых и ежегодных отчетов Комитета, установленные Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - отчеты);
срок подготовки ежегодного доклада об осуществлении государственного контроля (надзора) в области образования Комитетом (далее - Доклад);
поручения вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, председателя Комитета или заместителя председателя Комитета - начальника Управления, осуществляющего руководство и контроль за деятельностью Управления.
3.5.2. Наблюдение, анализ и прогнозирование осуществляется постоянно на основании анализа информации, содержащейся в актах проверок и решений Комитета, принятых по результатам проверок.
Главный специалист Отдела осуществляет ежемесячную статистическую обработку информации, содержащейся в актах проверок и распоряжениях Комитета, издаваемых по результатам проверок.
Информация, полученная по результатам наблюдения, анализа и прогнозирования, включается в отчеты и Доклад Комитета, которые составляются в сроки, устанавливаемые Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
Информация, полученная по результатам наблюдения, анализа и прогнозирования, также включается в информационные справки о работе Управления, составляемые по указанию председателя Комитета (заместителя председателя Комитета - начальника Управления) (далее - информационные справки).
Контроль за осуществлением наблюдения, анализа и прогнозирования осуществляется начальником Отдела и заместителем председателя Комитета - начальником Управления при согласовании и подписании документов, содержащих информацию, полученную по результатам наблюдения, анализа и прогнозирования.
3.5.3. Должностным лицом, ответственным за осуществление действий по наблюдению, анализу и прогнозированию, является главный специалист Отдела, отвечающий за наблюдение, анализ и прогнозирование.
3.5.4. Критериями принятия решений при осуществлении наблюдения, анализа и прогнозирования являются сведения, по которым производится анализ и прогнозирование, и определяемые информацией, содержащейся в актах проверок и принятых Комитетом решений по результатам проверок.
3.5.5. Результатом административного действия является информация о текущем состоянии соблюдения организациями требований законодательства об образовании при осуществлении деятельности, прогноз соблюдения организациями требований законодательства об образовании с учетом принимаемых Комитетом мер по предупреждению, выявлению, пресечению и (или) устранению нарушений обязательных требований законодательства об образовании.
3.5.6. Способом фиксации результата являются подписанные председателем Комитета отчеты, Доклад и информационные справки.