4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, утверждаемым председателем Комиссии.
4.2. Плановые заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в шесть месяцев для рассмотрения вопросов планирования эвакуационных мероприятий, их всестороннего обеспечения, проверки готовности эвакуационных органов к выполнению возложенных на них задач.
В случае необходимости могут созываться внеочередные заседания Комиссии. Решение о проведении внеочередного заседания Комиссии принимает председатель Комиссии или по его поручению первый заместитель председателя Комиссии.
4.3. Повестка дня заседания Комиссии определяется и утверждается председателем Комиссии или по его поручению первым заместителем председателя Комиссии.
4.4. Члены Комиссии информируются о предстоящем заседании Комиссии и повестке дня секретариатом Комиссии не менее чем за десять дней до проведения заседания Комиссии.
4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие более половины ее членов.
4.6. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии или по его поручению первый заместитель председателя Комиссии.
4.7. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
4.8. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии или его первым заместителем, председательствующим на заседании, и рассылаются секретариатом в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и эвакуационные органы в двухнедельный срок.
4.9. Повседневная работа по организации планирования эвакуационных мероприятий проводится секретариатом Комиссии по вопросам:
разработки функциональных обязанностей членов комиссии;
разработки схемы оповещения членов Комиссии о проведении заседаний Комиссии;
разработки схемы связи Комиссии с эвакуационными органами Санкт-Петербурга при проведении эвакуации населения Санкт-Петербурга, материальных и культурных ценностей;
осуществления контроля за выполнением принятых Комиссией решений.
4.10. При переводе гражданской обороны с мирного на военное положение или получении распоряжения на проведение эвакуационных мероприятий:
секретариатом Комиссии осуществляется оповещение и сбор членов Комиссии;
председателем Комиссии ставятся задачи по подготовке и проведению эвакуационных мероприятий;
организуется работа членов Комиссии в соответствии с их функциональными обязанностями;
организуется контроль за деятельностью эвакуационных органов и организаций жизнеобеспечения населения, эвакуируемого в другие субъекты Российской Федерации;
принимаются меры по поддержанию постоянного взаимодействия с эвакуационной комиссией Ленинградской области и эвакуационными органами других субъектов Российской Федерации;
осуществляется оперативный контроль за ходом эвакуационных мероприятий.