35.1. Прохождение государственной гражданской службы отражается в личном деле государственного гражданского служащего. Личное дело государственного служащего ведется структурным подразделением кадровой службы соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной гражданской службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного гражданского служащего не допускается (в ред. от 05.11.2004 N 279).
35.2. В реестры государственных гражданских служащих заносятся сведения о государственных гражданских служащих, в том числе включенных в резерв, с указанием занимаемой ими должности, квалификационного разряда, даты поступления на государственную гражданскую службу и стаж работы (в ред. от 05.11.2004 N 279).
Основанием для включения в реестры является поступление гражданина на государственную гражданскую службу (в ред. от 05.11.2004 N 279).
Ведение реестров государственных гражданских служащих возлагается на кадровые службы соответствующих областных органов государственной власти.
35.3. Сводный реестр государственных гражданских служащих представляет собой документ, содержащий сведения о всех государственных гражданских служащих (в ред. от 05.11.2004 N 279).
Ведение сводного реестра осуществляется совместно кадровыми службами органов государственной власти области.
35.4. Порядок ведения личных дел и реестров государственных гражданских служащих осуществляется в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами области (в ред. от 05.11.2004 N 279).
35.5. Сбор и внесение в личные дела и реестры государственных гражданских служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, частной жизни запрещаются (в ред. от 05.11.2004 N 279).