В течение календарного года Почетной грамотой Сахалинской области могут быть награждены не более чем 30 граждан. Повторное награждение Почетной грамотой Сахалинской области не производится. Дубликаты Почетной грамоты Сахалинской области и петличного знака к ней взамен утерянных не выдаются.