Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой Сахалинской области каждый из инициаторов ходатайства, указанный в статье 5 настоящего Закона, представляет следующие документы:
1) информацию о награждении гражданина Почетной грамотой администрации Сахалинской области, Почетной грамотой Правительства Сахалинской области или Почетной грамотой Сахалинской областной Думы;
(в ред. Закона Сахалинской области от 17.06.2011 N 53-ЗО)
2) характеристику с указанием производственных, научных или иных достижений гражданина;
3) личный листок по учету кадров;
4) другие необходимые информационные и справочные материалы.