1. По всем должностям составляется список лиц, состоящих в резерве управленческих кадров на замещение данных должностей. В списке указываются наименование должности и персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, повышении квалификации и переподготовке) лиц, включенных в резерв управленческих кадров. Списки оформляются в виде таблицы (приложение 1 к настоящему Закону).
2. На каждое лицо, включенное в резерв управленческих кадров, ведутся учетная карточка по установленной форме (приложение 2 к настоящему Закону), личное дело, в котором содержатся копии правовых актов о включении в резерв, продлении сроков нахождения в резерве (исключении из резерва) и индивидуальные планы подготовки и другие документы.