3.1. Письмо о выдвижении работы печатается на бланке выдвигающей организации в двух экземплярах и вшивается в каждый экземпляр представления. В представление включаются следующие сведения:
- полное и точное наименование организации;
- фамилия, имя, отчество соискателя;
- должность, ученая степень соискателя;
- наименование работы в кавычках, лаконично и точно отражающее ее содержание.
Если авторский коллектив возглавляется руководителем работы, то это должно быть отмечено.
Если соискатель находится на пенсии, то об этом делается отметка и указываются его последняя должность и место работы.
Если соискатель представляется посмертно, то указываются его последняя должность и место работы.
В письме излагается обоснование выдвижения работы, указываются время ее окончания и внедрения в производство, общая оценка, масштабы реализации, научно-технические показатели, значение для народного хозяйства Республики Бурятия.
Если работа представляется несколькими организациями, то письмо о выдвижении работы печатается не на бланке.
Если работа представляется повторно, то это необходимо отметить в письме.
Письмо о выдвижении подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
3.2. Разрешение на опубликование в средствах массовой информации названия и содержания работы, фамилий соискателей, их должностей, места работы представляется в одном экземпляре на бланке выдвигающей организации, подписывается ее руководителем и подшивается в первый экземпляр представления.
3.3. Документы представления оформляются в двух экземплярах. Они должны быть отпечатаны и подшиты в указанной ниже последовательности в скоросшиватель (документы в папке с пружинными замками не принимаются).
Документы представления должны содержать:
3.3.1. Выписку из протокола заседания коллегии, исполнительного комитета, ученого совета, научно-технического совета или совета трудового коллектива выдвигающей организации с указанием фамилии, имени, отчества и места работы всех соискателей на соискание Государственной премии Республики Бурятия в области науки и техники.
Выписка должна быть подписана секретарем коллегии, исполнительного комитета, ученого совета, научно-технического совета или совета трудового коллектива выдвигающей организации и заверена печатью.
3.3.2. Выписки из протоколов заседаний коллегии, исполнительного комитета, ученого совета, научно-технического совета или совета трудового коллектива выдвигающей организации о включении в состав авторского коллектива соискателей из других (кроме выдвигающей) организаций.
3.3.3. Справку о творческом вкладе на каждого соискателя с указанием фамилии, имени, отчества, последней должности в период выполнения работы, конкретного творческого вклада в работу и обоснованием включения его в состав авторского коллектива.
Если соискатель является одним из авторов представляемой монографии (опубликованного труда), то указывается также выполненный им объем в печатных листах.
Справка подписывается руководителем организации по месту основной работы соискателя и заверяется печатью.
Если соискатель является единственным автором выдвинутой работы, то справка о его творческом вкладе не требуется.
3.3.4. Сведения о каждом соискателе должны содержать:
1) фамилию, имя, отчество (точно по паспорту);
2) год рождения;
3) звание лауреата (если соискатель является лауреатом премии государственного значения, то указать какой премии, какого года и за какую работу);
4) государственные награды за последние 10 лет с указанием дат награждения и за что они получены;
5) ученую степень и звание;