1. Для проведения оценки материалов о награждении, обеспечения объективного подхода к поощрению граждан и организаций председатель Законодательного Собрания поручает профильному комитету, комиссии Законодательного Собрания рассмотрение поступившего ходатайства о награждении Почетной грамотой Законодательного Собрания.
2. Профильный комитет или комиссия решает вопрос о согласовании ходатайства о награждении. В случае положительного решения комитет или комиссия передает документы по награждению в комиссию по Регламенту, депутатской этике, информационной политике и связям с общественными объединениями до 10 числа месяца проведения сессии Законодательного Собрания. На заседании комиссии по Регламенту, депутатской этике, информационной политике и связям с общественными объединениями принимается решение о внесении вопроса о награждении в повестку очередной сессии Законодательного Собрания.
3. Решение о награждении Почетной грамотой Законодательного Собрания принимается на сессии Законодательного Собрания и оформляется постановлением Законодательного Собрания.