3.1. Прием документов претендентов на Премию осуществляется с 10 декабря по 20 января секретарем экспертной комиссии.
3.2. Документы, поданные по окончании указанного срока приема, не принимаются и не рассматриваются.
3.3. Документы претендентов на Премию не возвращаются, рецензии не выдаются.
3.4. Рассмотрение документов экспертной комиссией осуществляется с 21 января по 01 марта в два этапа: 1 этап - экспертиза документов претендентов на Премию, на соответствие утвержденным требованиям; 2 этап - очная защита представленного проекта.
3.5. Претенденты на Премию представляют в экспертную комиссию следующие документы:
заявление на участие в Конкурсе в произвольной форме с указанием домашнего адреса, места работы и иной контактной информации;
копию диплома о профессиональном образовании, заверенную уполномоченным лицом;
копию трудовой книжки, заверенную уполномоченным лицом;
творческую работу (проект) в произвольной форме со сметой расходов, объем - от 6 до 10 машинописных страниц, формат бумаги - А-4, шрифт - 14, интервал -1,5;
копии дипломов, грамот и других документов, свидетельствующих об участии в фестивалях, конкурсах, выставках.
3.6. При проведении очной защиты учитываются обоснование значимости проекта, методы реализации и ожидаемые результаты, а также владение материалом и наглядность.
3.7. Конкурсный отбор претендентов на Премию проводится в соответствии с критериями, утвержденными приказом Министерства.
IV. Определение победителей и вручение Премий
4.1. По итогам конкурса экспертной комиссией Министерства формируется список претендентов на Премию, получивших наибольшее количество баллов.
4.2. Список претендентов на Премию направляется Главе Республики Калмыкия для принятия решения о награждении.
4.3. Вручение Премий - победителям конкурса, осуществляется на торжественном заседании, посвященном Дню работника культуры.