6. В журнал учета документов вносятся записи о документах, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре:
от правообладателей - на принадлежащее им на соответствующем вещном праве государственное имущество Ростовской области и (или) предоставленные им в пользование на основании соответствующих договоров земельные участки;
от органов исполнительной власти, иных органов и (или) организаций - на имущество, составляющее государственную казну Ростовской области (далее - имущество казны), в том числе в результате запросов минимущества области.
Записи вносятся в журнал учета документов последовательно в порядке поступления документов в минимущество области. Одна запись в журнале учета документов соответствует одному входящему номеру сопроводительного письма к документам для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, указанным в настоящем пункте.
7. При внесении записей в журнал учета документов:
в графе 1 указывается порядковый номер записи о поступившем сопроводительном письме к документам для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, указанным в пункте 6;
в графах 2 и 3 указываются соответственно дата и входящий номер сопроводительного письма к документам для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, указанным в пункте 6, присвоенные в порядке общего делопроизводства;
в графах 4-8 указывается количество документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре: карт объектов учета, карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них; записей об изменениях сведений об объектах учета; записей о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество и документов (копий документов), подтверждающих содержащиеся в картах и записях сведения; документов, содержащих сведения об имуществе казны;
в графе 9 указывается общее количество листов документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре;
в графе 10 указывается полное наименование правообладателя, если им является юридическое лицо, фамилия, имя и отчество, если правообладателем является физическое лицо, полное наименование организации, не являющейся правообладателем, от которой поступили документы для учета государственного имущества Ростовской области в реестре;
в графе 11 указывается наименование структурного подразделения минимущества области. Допускается внесение сокращенного наименования структурного подразделения минимущества области;
в графе 12 указывается Ф.И.О. должностного лица, внесшего соответствующую запись в журнал учета документов;
в графе 13 указывается дата внесения соответствующей записи в журнал учета документов;
в графе 14 указываются дополнительные сведения, относящиеся к соответствующей записи в журнале учета документов.