16. Дела документов из хранилища могут выдаваться для использования в работе сотрудникам минимущества области с разрешения начальника структурного подразделения.
17. Дела документов из хранилища могут выдаваться в иных случаях, предусмотренных законодательством, с разрешения руководителя или заместителя руководителя минимущества области. В этом случае выдача дел документов оформляется актом.
18. Карты сведений об объектах учета, карты сведений о лицах, обладающих правами на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем, записи об изменениях сведений об объектах учета, а также записи о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество, отдельные документы (надлежащим образом заверенные копии документов) из дел документов не выдаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе не выдаются.
19. Выдача и возврат дела документов оформляются по форме:
Дата выдачи дела | N дела | Кем выдано дело (Ф.И.О., должность) | Кому выдано Дело (Ф.И.О., должность) | Расписка в получении дела | Дата возврата дела | Кем принято дело (Ф.И.О., должность) | Расписка в возвращении дела | Примечание |
Форма выдачи и возврата дела подлежит хранению в структурном подразделении минимущества области, выдавшем дело.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена ЗАО "Кодекс"