5. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления обращений, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов Комиссии. На заседание Комиссии могут быть приглашены представители государственных органов, руководители кадровых служб, юристы и иные специалисты.
6. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместители председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.
Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - один из заместителей председателя Комиссии. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
7. В случае несогласия с решением Комиссии члены Комиссии вправе отразить в протоколе особое мнение.
8. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании, и направляется для подготовки проекта распоряжения губернатора Костромской области о включении в стаж гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии иных периодов работы (службы) либо доводятся в остальных случаях до сведения руководителей государственных органов и государственных гражданских служащих, обратившихся в комиссию, выписками из протокола заседания Комиссии, в десятидневный срок после заседания Комиссии.
9. Комиссия вправе отложить рассмотрение обращений до получения дополнительной информации.
10. Подготовку материалов на заседания Комиссии и контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет управление государственной службы и административной реформы администрации Костромской области. Секретарь Комиссии обеспечивает организацию работы Комиссии, оформление протоколов заседаний Комиссии. Материалы, необходимые для заседания Комиссии, представляются членам Комиссии не позднее, чем за три дня до дня заседания Комиссии. По вопросам, не требующим рассмотрения на заседании Комиссии, соответствующие разъяснения даются управлением государственной службы и организационной работы администрации Костромской области.
(в редакции постановления губернатора Костромской области N 138 от 06.10.2011 года (НГР ru44000201100635))
Приложение N 2
Утвержден
постановлением губернатора
Костромской области
от 07 ноября 2008 г. N 384
(в редакции постановлений губернатора Костромской области N 14 от 31.01.2011 года (НГР ru44000201100024), N 138 от 06.10.2011 года (НГР ru44000201100635))