1. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени), территориальных и окружных избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях и передается в вышестоящие избирательные комиссии в сроки, установленные настоящим Законом. Документация постоянного хранения окружных избирательных комиссий не позднее срока истечения полномочий указанных комиссий передается в Избирательную комиссию Волгоградской области, за исключением документации, передаваемой в соответствии с пунктом 12 статьи 63 настоящего Закона.
(в ред. Законов Волгоградской области от 03.09.2015 N 138-ОД, от 30.12.2015 N 242-ОД)
2. Документация Избирательной комиссии Волгоградской области вместе с переданной ей на хранение документацией нижестоящих избирательных комиссий хранится в Избирательной комиссии Волгоградской области в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
3. Избирательные бюллетени, списки избирателей и подписные листы с подписями избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов областной Думы.
(в ред. Законов Волгоградской области от 04.08.2011 N 2222-ОД, от 20.09.2018 N 101-ОД)
4. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов депутатов областной Думы, сводных таблиц, отчеты избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, зарегистрировавших списки кандидатов по единому избирательному округу, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов областной Думы.
5. В случаях рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решения избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов депутатов областной Думы, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения (приговора) суда либо прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
6. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
7. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации при проведении выборов депутатов областной Думы утверждает Избирательная комиссия Волгоградской области по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Волгоградской области, осуществляющим государственное управление архивным делом в Волгоградской области.