13. Решения председателя комиссии оформляются в виде приказов РЭК Свердловской области с соблюдением требований инструкции по делопроизводству Региональной энергетической комиссии Свердловской области.
По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта приказа РЭК Свердловской области, председатель дает письменные поручения в форме резолюций, поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также в форме устных указаний заместителям председателя или начальникам соответствующих структурных подразделений.
Проект приказа РЭК Свердловской области подлежит согласованию в установленном порядке.
Исполнение поручений председателя РЭК Свердловской области может осуществляться в форме служебной или докладной записки, заявления, акта и иных документов.
Поручения, содержащиеся в форме письменной резолюции председателя РЭК Свердловской области, оформляются на документах и включают в себя: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, личную подпись и дату. При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается должностное лицо, указанное первым. Если срок поручения не указан, поручение подлежит исполнению в течение 30 дней.
Каждое структурное подразделение комиссии отвечает за своевременность и надлежащее качество исполнения поручений Председателя РЭК Свердловской области.
14. Решения, принятые на совещании у председателя РЭК Свердловской области, по его указанию могут оформляться протоколом. Проект протокола совещания подготавливается, как правило, отделом информационно-аналитической работы и экономического анализа или иным структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и представляется председателю комиссии в недельный срок после окончания совещания.
В случае проведения совещания с участием представителей исполнительных органов государственной власти Свердловской области, муниципальных органов муниципальных образований Свердловской области, организаций, учреждений и предприятий копии протокола (выписки из протокола) направляются в соответствующие органы и организации в течение трех рабочих дней после подписания протокола.
Контроль за исполнением решений, содержащихся в протоколе совещания у председателя РЭК Свердловской области, осуществляется структурным подразделением, указанным в протоколе совещания.
15. Проекты договоров (соглашений) подготавливаются структурными подразделениями РЭК Свердловской области во исполнение поручений председателя комиссии в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Проект договора (соглашения) подлежит обязательному согласованию с юридическим отделом, отделом финансово-бухгалтерского учета и соответствующим заместителем председателя РЭК Свердловской области, координирующим деятельность отдела, подготовившего проект договора, а также при необходимости - другими должностными лицами комиссии.