4.1 Повестка дня заседания Коллегии области формируется управлением делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области в соответствии с планом работы Коллегии области и представляется руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области для утверждения Председателю Коллегии области.
4.2 Материалы к заседанию Коллегии области представляются разработчиком в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области не позднее чем за 5 дней и доводятся до членов Коллегии области не позднее чем за 3 дня до даты его проведения.
4.3 В работе заседаний Коллегии области могут участвовать: главный федеральный инспектор, представитель Коллегии области в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты и представители областного Совета народных депутатов, руководитель Контрольно-счетной палаты области (по приглашению Председателя Коллегии области), руководители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области и структурных подразделений органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области (по утвержденному Председателем Коллегии области списку).
4.4 По каждому из рассматриваемых на заседании вопросов приглашаются должностные лица, имеющие непосредственное отношение к данным вопросам.
4.5 Состав приглашаемых определяется руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области на основе предложений руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению на заседании Коллегии области. Своевременное приглашение указанных лиц на заседание Коллегии области обеспечивается управлением организационной работы и региональной политики Аппарата Губернатора и Коллегии области.
4.6 Время для докладов на заседании Коллегии области предоставляется, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.
4.7 Организационно-техническое обеспечение проведения заседаний Коллегии области, обобщение поручений, данных должностным лицам Председателем Коллегии области, и контроль за их исполнением осуществляется в порядке, предусмотренном для мероприятий с участием Губернатора области, установленных административным регламентом Губернатора области.