9.1 Целью определения Порядка является оптимизация процесса подготовки и согласования соглашений и договоров между Коллегией области и федеральными органами исполнительной власти (далее - соглашение (договор)), организация их учета, регистрации и хранения, повышение качества заключаемых соглашений (договоров).
9.2 Разработку проекта соглашения (договора) осуществляют органы исполнительной государственной власти специальной компетенции области в соответствии со своим направлением деятельности.
9.3 В разработке проекта соглашения (договора) могут участвовать научные организации и специалисты различных отраслей науки.
9.4 Проекты соглашений готовятся:
- по поручению Губернатора области, заместителей Губернатора, Председателя Коллегии области, заместителей Председателя Коллегии;
- по инициативе органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области с учетом их полномочий.
9.5 Одновременно с проектом соглашения (договора) органом исполнительной государственной власти специальной компетенции области, разработавшим проект, готовится обоснование необходимости заключения соответствующего соглашения (договора) (далее - обоснование). Обоснование подписывается руководителем органа исполнительной власти специальной компетенции области, ответственного за подготовку проекта.
9.6 Ответственность за содержание текста и качество проекта, его согласование с заинтересованными сторонами (визирование) несут руководители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области, разработавших проекты либо ответственных за их согласование.
9.7 На оборотной стороне последнего листа проекта располагаются следующие реквизиты:
- визы должностных лиц с указанием даты визирования;
- виза специалиста, осуществляющего лингвистическую экспертизу;
- фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
9.8 Согласование проекта соглашения (договора), разработанного органом исполнительной государственной власти специальной компетенции области, с членами Коллеги и иными должностными лицами осуществляется в порядке, установленном для согласования проектов правовых актов в пунктах 6.2 - 6.18 настоящего Регламента.
9.9 Согласованный всеми лицами, предусмотренными настоящим Порядком, проект поступает на рассмотрение Коллегии области.
9.10 В случае необходимости доработки проекта Председатель Коллегии области дает поручения соответствующим руководителям органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области либо образует в установленном порядке рабочие группы. Доработка проекта соглашения проводится в сроки, установленные Председателем Коллегии области. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проекта соглашения осуществляется в срок до 10 дней.
9.11 Подписанные соглашения (договоры) передаются исполнителем в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области.
9.12 Учет, регистрацию и хранение подписанных соглашений (договоров) ведет управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области.
9.13 Соглашения (договоры) представляются на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, принявших участие в подписании.
9.14 Сведения по каждому подписанному соглашению (договору) в управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области вносятся в регистрационный журнал.
9.15 Подлинный экземпляр соглашения (договора) хранится в управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области.
9.16 Исполнитель контролирует доведение соглашения (договора) до заинтересованных органов государственной власти.
9.17 Ответственность за своевременное представление в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области документов, подтверждающих исполнение соглашения (договора) либо продлевающих их действие несет исполнитель.
9.18 Подлинники соглашений (договоров) формируются в самостоятельные дела и являются документами постоянного хранения.