3.1. Основаниями для проведения заседания комиссии являются: заявление гражданского служащего, гражданина об установлении стажа государственной гражданской службы (стажа работы) для установления ежемесячной доплаты к пенсии с обязательным приложением к нему копии трудовой книжки, заверенной по последнему месту работы или нотариально, иных документов, подтверждающих стаж государственной службы (стажа работы), для установления ежемесячной доплаты к пенсии;
представление руководителя органа государственной власти Ненецкого автономного округа, государственного органа Ненецкого автономного округа о включении в стаж государственной гражданской службы для назначения ежемесячной доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности), пенсии за выслугу лет (пенсии по инвалидности) иных периодов службы (работы) с обязательным приложением к нему документов, указанных в Положении о порядке включения в стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии, пенсии за выслугу лет иных периодов службы (работы), утвержденном Администрацией Ненецкого автономного округа.
(п. 3.1 в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 03.08.2015 N 246-п)
3.2. Заявление (представление) и все прилагаемые к нему документы регистрируются в подразделении по вопросам государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 02.11.2009 N 208-п, от 03.08.2015 N 246-п)
3.3. Исчисление стажа государственной службы (стажа работы) для установления ежемесячной доплаты к пенсии производится в календарном порядке.
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 N 346-п)
3.4. В случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения, которые являются основанием для подтверждения периодов службы (работы), включаемых в стаж государственной службы (стажа работы) для назначения ежемесячной доплаты к пенсии, в трудовую книжку вносятся изменения в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 N 346-п)
В случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи, подтверждающие стаж государственной службы для назначения ежемесячной доплаты к пенсии, данный стаж подтверждается на основании представленных архивных справок с приложением копий документов о назначении и освобождении от должности, подтверждающих периоды службы (работы) в должностях, которые включаются в этот стаж.
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 N 346-п)
Периоды прохождения военной службы, другой приравненной к ней службы, а также периоды прохождения службы работников федеральных органов налоговой полиции и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов могут подтверждаться военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, послужными списками.
В необходимых случаях для подтверждения периодов службы (работы) в должностях, предусмотренных пунктами 1 - 13 статьи 1 закона Ненецкого автономного округа от 27 мая 2008 года N 29-ОЗ "О порядке исчисления стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии, пенсии за выслугу лет", могут предоставляться копии правовых актов либо выписки из них о назначении на должность или освобождении от должности.
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 03.08.2015 N 246-п)
3.5. В стаж государственной службы для назначения ежемесячной доплаты к пенсии могут быть включены иные периоды службы (работы), предусмотренные пунктом 14 статьи 1 закона Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 N 29-ОЗ "О порядке исчисления стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии, пенсии за выслугу лет" (далее - иные периоды), на основании распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа.
Иные периоды службы (работы) включаются в стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к пенсии в соответствии с Положением о порядке включения в стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии, пенсии за выслугу лет иных периодов службы (работы), утвержденным Администрацией Ненецкого автономного округа.
(п. 3.5 в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 03.08.2015 N 246-п)
3.6. При подсчете стажа государственной службы (стажа работы) для назначения ежемесячной доплаты к пенсии все периоды службы (работы), в том числе и иные периоды, суммируются.
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 N 346-п)
3.7. Решение комиссии о включении периодов службы (работы) в стаж государственной службы (стажа работы) для назначения доплаты к пенсии оформляется протоколом.
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 N 346-п)
3.8. Секретарь комиссии обеспечивает подготовку и проведение заседаний комиссии, ведет протокол комиссии, изготавливает выписки из протокола.
Протокол подписывается всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании.
Выписка из протокола направляется заявителю в семидневный срок со дня проведения заседания.
3.9. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей от общего числа членов комиссии.
3.10. Решение принимается путем голосования большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов "за" и "против" решающим является голос председателя комиссии.