1.1. Заявки поступают в управление документационного обеспечения аппарата администрации Магаданской области (далее - Управление), находящееся по адресу: 685000, г. Магадан, ул. Горького 6.
1.2. Управление регистрирует в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело 8.5" поступившие от заявителя заявку и прилагаемые к ней документы (далее - документы заявителя) с указанием даты получения и присвоением индивидуального регистрационного номера и направляет далее по принадлежности.
1.3. Секретарь Рабочей группы помещает документы заявителя в отдельную папку, на которой указывается регистрационный номер и наименование заявителя.
К указанным документам прилагается лист согласования заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов, после чего документы заявителя проверяются на комплектность.
1.4. Поступившие документы заявителя после регистрации и проверки на комплектность не позднее следующего рабочего дня направляются в Рабочую группу.
1.5. В случае непредставления полного комплекта документов делается отметка об этом в листе согласования и комплект документов направляется в Рабочую группу для рассмотрения и подготовки предложений Комиссии об оставлении их без рассмотрения.