4.1. Представительство имеет свой бланк, печать, расчетный счет, действует на условиях самофинансирования и самоокупаемости.
4.2. В Представительстве сосредотачивается вся аналитическая и текущая информация о продавцах и покупателях, о выполненных сделках, о заключенных соглашениях, ходе их реализации, финансовых потоках, движении товарно-материальных ценностей, исполняемых документах. В Представительстве накапливается компьютерная база данных, основу которой образует система документооборота - совокупность документов оснований и связанных с ними сопроводительных документов, принятые технологические схемы взаимодействия.