2.1. Денежные средства на представительские расходы выдаются под отчет уполномоченному лицу либо перечисляются на расчетные счета организаций, с которыми заключены соответствующие договоры (контракты).
2.2. Основанием для выделения денежных средств является приказ аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.3. Проект приказа подготавливается управлением по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на основании служебной записки уполномоченного лица с указанием цели и программы мероприятия, даты и места проведения мероприятия, списка участников, приглашенных на мероприятие, списка участников принимающей стороны и приложением сметы расходов, согласованной с начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.4. Приказ о выделении средств с утвержденной сметой расходов и прилагаемыми документами, указанными в п. 2.3 настоящего Положения, направляются в управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа не позднее 5 (пяти) дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.5. В случае размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в целях заключения государственного контракта документы по представительским расходам предоставляются Управлением по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата Администрации Ненецкого автономного округа в отдел материально-технического обеспечения аппарата Администрации Ненецкого автономного округа за 60 дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.6. Выдача денежных средств под отчет на представительские расходы производится лицу, уполномоченному приказом аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2.7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, и акт об осуществлении представительских расходов, представляется в Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа не позднее 10 (десяти) дней после проведения мероприятия, при этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.