4.1. Бланк разрешения является документом строгой отчетности. Имеет серию и номер. Лицевая сторона разрешения заполняется организацией, выдающей разрешения. Оборотная сторона разрешения и талон к разрешению заполняется гражданином непосредственно после окончания охоты.
4.2. Полученные Пользователем бланки разрешений проверяются, пересчитываются бухгалтерией Пользователя и принимаются ею на учет.
4.3. Хранение бланков разрешений, возвращенных использованных и неиспользованных разрешений, накладных, доверенностей на получение бланков разрешений, корешков выданных разрешений осуществляется в установленном порядке.
4.4. Оставшиеся нереализованными бланки разрешений хранятся в Управлении и могут использоваться в последующие сезоны охоты.
Возвращенные использованные разрешения, корешки к разрешениям, накладные, доверенности хранятся в Управлении в течение трех лет.
По истечении трех лет указанные документы должны списываться по специальным актам (приложение 2) и уничтожаться путем сожжения.
Акты о списании и уничтожении перечисленных выше документов являются документами постоянного хранения.