2.1. Конкурс проводится по двум номинациям:
1) эскизный проект герба;
2) эскизный проект флага.
2.2. Для участия в конкурсе отдельному лицу или коллективу авторов необходимо подготовить эскизные проекты герба и (или) флага соответственно на двух планшетах размером 600 х 800 миллиметров в соответствии с обязательными художественно-графическими и геральдическими требованиями, предъявляемыми к эскизным проектам герба и флага согласно приложению к настоящему Положению, и не позднее 28 ноября 2008 года представить их на рассмотрение комиссии.
На планшете с эскизным проектом герба выполняется два изображения герба:
а) в цветном контурном варианте;
б) в черно-белом контурном, а также (по желанию участника конкурса) в линейном варианте.
На планшете с эскизным проектом флага - изображение флага выполняется в цветном контурном варианте с отношением ширины флага к его длине 2:3, здесь же размещается пояснительная часть эскизных проектов герба и флага.
В случае представления на конкурс только эскизного проекта герба пояснительная часть помещается на планшете с проектом герба (если имеется место) или на отдельном планшете.
По желанию участников конкурса может быть представлен дополнительный планшет, на котором помещаются дополнительные материалы к эскизным проектам герба и (или) флага: варианты компоновки образцов, исторические материалы, связанные с авторской концепцией.
При этом дополнительно выполняются копии планшетов на бумаге размером 210 х 297 мм.
2.3. Материалы на конкурс представляются анонимно, без указания фамилий авторов, зашифрованных под номером, выраженным двумя буквами кириллицы и шестизначным числом, которые проставляются в правом верхнем углу первых листов представляемых материалов. Буквы и первые четыре цифры - произвольные и одинаковые для всех материалов и конверта с информационным листом. Двумя оставшимися числами, отделенными от предыдущих знаком дефис, должны быть пронумерованы все материалы по порядку от 1 и выше (например: НД 3857-01, НД 3857-02 и т.д., конверт с информационным листом в этом случае имеет номер НД 3857).
2.4. В информационном листе, прилагаемом в запечатанном конверте по каждой номинации, указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество, год рождения участника (участников) конкурса, его (их) почтовый адрес с индексом, номер телефона.
2.5. Анонимность участников конкурса сохраняется до подведения комиссией итогов конкурса.
2.6. Материалы, подготовленные и направленные на конкурс с нарушением требований настоящего Положения, представленные не в полном объеме или с нарушением установленного срока, комиссией не рассматриваются.