79. Основанием для начала оформления свидетельства о регистрации залога (далее - свидетельство) является завершение внесения записей в реестр регистрации залога и поступление документов специалисту, ответственному за оформление документов.
80. Специалист, ответственный за оформление документов, приступает к оформлению свидетельства в соответствии с формами, предусмотренными в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту, а также по запросу залогодателя или залогодержателя выписки из реестра.
Выписки из реестра выдаются на основании письменного запроса:
судам, органам прокуратуры, следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;
органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность;
органам гостехнадзора при выполнении возложенных на них обязанностей и другим государственным органам.
81. Свидетельства выдаются по одному экземпляру залогодателю и залогодержателю. Свидетельства о регистрации залога печатаются на бланке установленной формы, имеют серию и номер и являются бланком строгой отчётности (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту).
82. Специалист, ответственный за оформление документов, заполняет соответствующие графы свидетельства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты для заполнения свидетельства на одну машину.
Максимальный срок выполнения действия для заполнения свидетельства на группу машин составляет 2 минуты на каждую машину.
83. Взамен утраченных или не пригодных для пользования свидетельств о регистрации залога в период действия договора о залоге выдаются дубликаты свидетельств с отметкой "Дубликат".
Дубликаты свидетельств о регистрации залога выдаются по месту регистрации машин по заявлению залогодателя (залогодержателя) на основании данных реестра с соблюдением требований удостоверения личностей сторон договора или их законных представителей (доверенных лиц).
84. Специалист, ответственный за оформление документов, передаёт оформленные документы на подписание уполномоченному должностному лицу инспекции службы технадзора.
Далее документы передаются на выдачу.