4.1. Акты органа исполнительной власти, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) органа исполнительной власти по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Структурное подразделение органа исполнительной власти либо должностное лицо, указанное в поручении первым, является основным исполнителем поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.3. Изменение основного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции руководителя.
4.4. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом основной исполнитель представляет руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют основному исполнителю предложения, подписанные их руководителями.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем основной исполнитель информирует об этом руководителя.
4.6. В случае, если поручение руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти не исполнено в установленный срок, основной исполнитель на следующий день после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) органа исполнительной власти объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю органа исполнительной власти, визируются заместителем руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).
4.7. При поступлении в орган исполнительной власти поручений Губернатора Магаданской области, поручений, содержащихся в актах Губернатора и Высшего исполнительного органа государственной власти Магаданской области, протоколах заседаний Высшего исполнительного органа государственной власти Магаданской области, протоколах координационных и совещательных органов, возглавляемых Губернатором Магаданской области и его заместителями, а также поручений Губернатора и его заместителей, содержащихся в резолюциях (далее - поручения), эти поручения незамедлительно направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота, на исполнение в соответствующие структурные подразделения органа исполнительной власти, а копии поручений - руководителю органа исполнительной власти.
При необходимости руководитель или заместитель руководителя органа исполнительной власти (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.
4.8. Руководители структурных подразделений органа исполнительной власти, на которые возлагается исполнение соответствующих поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления руководителю органа исполнительной власти материалов для доклада Губернатору Магаданской области и его заместителям.
4.9. Поручения, содержащие указание "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное), подлежат исполнению в течение 3-х дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В случае доработки органом исполнительной власти рассмотренных на заседании Высшего исполнительного органа государственной власти Магаданской области проектов актов, такая доработка осуществляется в соответствии в срок до 10 дней, если в поручении специально не установлен иной срок.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.10. Об исполнении поручений, указанных в пункте 4.7 настоящего Типового регламента, руководитель органа исполнительной власти, докладывает Губернатору Магаданской области или его заместителям.
4.11. Контроль над исполнением поручений обеспечивается определенным руководителем органа исполнительной власти, структурным подразделением или должностным лицом.
4.12. Структурное подразделение или должностное лицо, обеспечивающее контроль над исполнением поручений, снимает поручение с контроля на основании документированной информации о его исполнении.