1.1. Настоящий Типовой регламент устанавливает общие правила внутренней организации органа исполнительной власти Магаданской области (далее - орган исполнительной власти).
1.2. Регламент органа исполнительной власти разрабатывается в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, положением о соответствующем органе исполнительной власти и на основе настоящего Типового регламента.
1.3. Структура и штатное расписание органа исполнительной власти утверждаются руководителем органа исполнительной власти в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных губернатором Магаданской области, с учетом Реестра должностей областной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность.
1.4. Структура органа исполнительной власти включает в себя руководство (руководителя и его заместителей) органа исполнительной власти и его структурные подразделения по основным направлениям деятельности.
В штатное расписание включаются должности областной государственной гражданской службы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы.
1.5. Сфера деятельности и компетенция структурного подразделения органа исполнительной власти определяются положением о нем, утверждаемым руководителем органа исполнительной власти.
1.6. Руководитель органа исполнительной власти организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на этот орган функций; представляет орган исполнительной власти в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями; подписывает от имени органа исполнительной власти договоры и другие документы гражданско-правового характера; осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации.
1.7. Заместители руководителя органа исполнительной власти представляют орган исполнительной власти по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций органа исполнительной власти в соответствии с регламентом органа исполнительной власти, распределением обязанностей между заместителями руководителя органа исполнительной власти, а также поручениями руководителя органа исполнительной власти.
1.8. В приказе (распоряжении) руководителя органа исполнительной власти о распределении обязанностей между заместителями указываются:
а) полномочия каждого заместителя руководителя органа исполнительной власти;
б) исключительные полномочия руководителя органа исполнительной власти;
в) структурные подразделения органа исполнительной власти и подведомственные организации, координацию и контроль деятельности которых осуществляет соответствующий заместитель руководителя органа исполнительной власти;
г) схема временного исполнения обязанностей руководителя (заместителей руководителя) органа исполнительной власти на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.
1.9. Заместитель руководителя органа исполнительной власти по решению руководителя этого органа в соответствии с распределением обязанностей:
а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
б) координирует и контролирует работу структурных подразделений органа исполнительной власти, дает поручения их руководителям;
в) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
г) рассматривает поступившие в орган исполнительной власти обращения, документы и материалы;
д) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись руководителю органа исполнительной власти;
е) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Магаданской области, регламентом органа исполнительной власти и приказами (распоряжениями) органа исполнительной власти.
1.10. В соответствии с регламентом органа исполнительной власти, Положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями руководителя органа исполнительной власти, руководитель структурного подразделения органа исполнительной власти:
а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;
б) взаимодействует с иными структурными подразделениями органа исполнительной власти;
в) взаимодействует со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными органу исполнительной власти организациями;
г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов органа исполнительной власти;
д) обеспечивает рассмотрение поступивших в орган исполнительной власти обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;
е) обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;
ж) определяет должностные обязанности сотрудников структурного подразделения;