5.1. Функция планирования в системе
5.1.1. Государственные заказчики с использованием АСУ "Госзакупки" осуществляют планирование в системе.
5.1.2. Планирование в системе проводится государственными заказчиками в ноябре и составляется на будущий год с возможностью формирования плана-графика размещения заказа.
5.1.3. План-график размещения заказа может в дальнейшем корректироваться.
5.1.4. В системе предусмотрен автоматический контроль размещения государственного заказа в соответствии с планом-графиком.
5.2. Функция подачи заявок на проведение совместных торгов для закупки товаров, работ, услуг для государственных нужд.
5.2.1. Заявка на проведение совместных торгов подается государственными заказчиками организатору совместных торгов.
5.2.2. Заявка на проведение совместных торгов должна быть подана в следующие сроки:
- не позднее, чем за 1 месяц до дня размещения информации о проведении открытого конкурса; не позднее, чем за 1 месяц до дня размещения информации о проведении открытого аукциона;
- не позднее, чем за 20 дней до дня размещения информации о проведении открытого аукциона в электронной форме.
5.3. Функция размещения государственного заказа способами открытый конкурс, открытый аукцион, запрос котировок.
5.3.1. АСУ "Госзакупки" обеспечивает возможность размещения государственного заказа способами, установленными действующим законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
5.3.2. При размещении информации о проведении закупок способом открытый аукцион, открытый конкурс, запрос котировок формируется карточка закупки. В карточку закупки заносится информация, необходимая для публикации в официальном печатном издании для опубликования информации о размещении заказа (далее - официальное печатное издание) и размещения на официальном сайте согласно действующему законодательству. Возможно прикрепление к карточке закупки дополнительных файлов, файлы могут быть любого формата. Информация о критериях, цене лота (контракта), документах, требуемых к предоставлению участниками размещения заказа, вводится путем выбора соответствующего меню в строке данной закупки.
При размещении заказа способами открытый конкурс, открытый аукцион, государственные заказчики выбирают документы, которые должны предоставить участники размещения заказа для участия в данной закупке, из перечня документов (далее - Перечень).
Перечень формируется в Системе автоматически, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Внесение изменений в Перечень может осуществляться только Администратором Системы при изменении действующего законодательства или на основании заявки Заказчика.
При формировании протоколов Система автоматически переносит названия выбранных в Перечне документов из карточки закупки в соответствующий протокол.
5.3.3. На основе данных, введенных в карточку закупки, Система автоматически формирует извещение о закупке и присваивает ему оригинальный номер.
5.3.4. При формировании извещения закупке присваивается статус "Формируется". Статусы закупки меняются в зависимости от действий, совершаемых на каждом этапе. Закупка переходит постепенно из статуса в статус. В Системе предусмотрена возможность возврата закупки в предыдущий статус. Возможны следующие статусы закупки: "Формируется", "Готова к опубликованию", "Отклонена" "Опубликована", "Идут торги", "Закрыта", "Отменена".
5.3.4.1. В статусе "Формируется" в карточку закупки можно внести изменения, прикрепить все необходимые документы, удалить карточку закупки. Извещение должно быть сформировано в АСУ "Госзакупки" не позднее, чем за три рабочих дня до даты опубликования извещения в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте.
5.3.4.2. После того, как извещение сформировано окончательно государственному заказчику нужно перевести закупку в статус "Готова к опубликованию".
5.3.4.3. Администратор Системы проверяет информацию, сформированную государственными заказчиками, в том числе конкурсную и аукционную документацию, и имеет возможность отклонить заявку государственного заказчика на опубликование информации, в данном случае закупке присваивается статус "Отклонена".
5.3.4.4. В случае если заявка государственного заказчика соответствует законодательству, Администратор Системы переводит закупку в статус "Опубликована".
Муниципальные заказчики самостоятельно переводят закупку в статус "Опубликована".
С момента перевода закупки в статусе "Опубликована" извещение о закупке считается размещенным в Системе.
В случае если у Заказчика возникнет необходимость внести изменения в извещение о проведении открытого конкурса, открытого аукциона или продлить срок окончания подачи котировочных заявок, то такие изменения следует вводить в Системе с помощью раздела меню "Журнал закупки".
5.3.4.5. Из статуса "Опубликована" в статус "Идут торги" закупка переводится автоматически с даты окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе, открытом аукционе, запросе котировок, указанной в извещении.
В статусе "Идут торги" АСУ "Госзакупки" предоставляет возможность формирования протоколов.
5.3.4.6. В статус "Закрыта" закупка переводится автоматически, когда все необходимые протоколы размещены в Системе. После перевода в состояние "Закрыта" появляется возможность ввода информации о государственных контрактах, заключенных по итогам открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок, в реестр государственных контрактов.