Каждой записи, содержащейся в ИБОГД, присваивается регистрационный номер в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2006 N 363 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности" (НГР:RU0000R200601626).
3.3. Источниками исходной информации для формирования ИБОГД являются сведения, хранящиеся в ИСОГД органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Астраханской области, а также документированные сведения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, минстроя Астраханской области.
3.4. Взаимодействие минстроя Астраханской области с органами местного самоуправления Астраханской области по вопросу формирования ИБОГД осуществляется на основании соглашений о сотрудничестве в области информационного обеспечения градостроительной деятельности.
(Пункт 3.4 в редакции постановления Правительства Астраханской области от 25.06.2008 N 330-П НГР:RU30000200800546)
3.5. Исполнительные органы государственной власти Астраханской области запрашивают в установленном порядке у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти необходимые сведения в сфере градостроительной деятельности.
(Абзац в редакции постановления Правительства Астраханской области от 25.06.2008 N 330-П НГР:RU30000200800546)
Хранение копий документов, содержащихся в ИБОГД и представленных на бумажном носителе, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (НГР:RU0000R200404345).
Сведения, подлежащие размещению в ИБОГД и полученные от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, регистрируются в книге учета сведений в день их поступления. В течение 14 дней с даты регистрации указанные сведения должны быть размещены в информационной базе.
3.6. Сведения, содержащиеся в ИБОГД, предоставляются только органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти Астраханской области, органам местного самоуправления Астраханской области на основании письменного запроса безвозмездно.
Сведения, содержащиеся в ИБОГД, выдаются (направляются) в срок, не превышающий 7 рабочих дней, а в случае предоставления аналитических отчетов - в срок, не превышающий 14 рабочих дней.
Сведения предоставляются на бумажных и (или) электронных носителях в текстовой и (или) графической формах.
В предоставлении сведений отказывается, если:
(Абзац в редакции постановления Правительства Астраханской области от 29.05.2009 N 256-П НГР:RU30000200900517)
- отсутствует возможность в программном обеспечении ИБОГД подготовки запрашиваемых сведений в автоматизированном режиме;
- запрашиваемые данные составляют сведения информационной безопасности функционирования ИБОГД;
- запрашиваемые сведения отнесены федеральным законодательством к категории ограниченного доступа и заинтересованное лицо не имеет права доступа к такой информации;
- запрос направлен муниципальным образованием Астраханской области, с которым не заключено соглашение о сотрудничестве в области информационного обеспечения градостроительной деятельности.
Все действия, производимые со сведениями ИБОГД, заносятся в журнал операций.