4.1. Заседание комиссии назначает и ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - один из заместителей председателя комиссии.
4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не позднее 20 рабочих дней со дня получения документов в полном объеме, при этом из данного периода исключаются дни, необходимые заявителю для представления документов в соответствии с пунктом 10 Порядка признания безнадежной (нереальной) к взысканию и списания задолженности перед окружным бюджетом и получателями средств окружного бюджета, за исключением задолженности по налоговым и неналоговым платежам.
(п. 4.2 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 10.08.2017 N 801-П)
4.3. Комиссия правомочна принимать решения по вопросам, отнесенным к ее компетенции, если на заседании комиссии присутствуют не менее половины ее членов.
4.4. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. При равенстве голосов членов комиссии при принятии решения председатель комиссии имеет право решающего голоса.
4.5. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим и всеми членами комиссии, принявшими участие в заседании. При подписании протоколов мнения членов комиссии выражаются словами "за" или "против". При этом члены комиссии визируют каждую страницу протокола.
4.6. Председатель комиссии:
осуществляет руководство деятельностью комиссии;
вносит предложения по изменению персонального состава комиссии;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 14.07.2016 N 644-П)
подписывает протокол комиссии;
решает иные вопросы в рамках компетенции комиссии.
4.7. Ответственный секретарь комиссии:
принимает документацию от заявителей;
извещает членов комиссии о месте и времени проведения заседания;
организует заседания и ведет протоколы комиссии;
знакомит членов комиссии с имеющимися сведениями и материалами, связанными с деятельностью комиссии;
в недельный срок со дня принятия комиссией решения направляет решение комиссии заявителю в форме выписки из протокола заседания.
4.8. Председатель комиссии, члены комиссии:
обязаны хранить конфиденциальную информацию, ставшую им известной в результате осуществления работы комиссии;
участвуют в работе комиссии в рабочее время без дополнительной оплаты.