4.1. Госзаказчик совместно с Администрацией определяет необходимые объемы товаров согласно Номенклатуре для перевозки в период действия автозимников, исходя из наличия у хозяйствующего субъекта оптовой торговли необходимого объема товаров, предъявляемых в пунктах отправления к перевозке до отдаленных и с ограниченной транспортной доступностью населенных пунктов улусов (районов) Республики Саха (Якутия) и наименьших цен в пунктах отправления, с учетом финансирования магистральных транспортных расходов.
4.2. Собственник товаров определяет Получателей товаров по следующим критериям:
соответствие вида деятельности;
наличие соответствующих складских помещений для хранения продовольственных товаров;
наличие розничной сети;
наличие хлебопекарного оборудования.
4.3. Собственник товаров заключает с Получателями товаров договоры купли-продажи с хозяйствующими субъектами хлебопечения и договоры комиссии (консигнации) с хозяйствующими субъектами розничной торговли с указанием ассортимента и объемов товаров к перевозке.
После заключения договоров комиссии (консигнации) и договоров купли-продажи главами муниципальных образований районного и (или) поселенческого уровня предоставляются гарантийные письма.
Гарантийные письма подписываются:
при гарантии муниципального района - главой муниципального образования района и начальником финансово-казначейского управления;
при гарантии муниципального образования поселенческого уровня - главой муниципального образования поселения и начальником финансово-казначейского управления.
4.4. Предельный уровень розничных цен у Получателя по договорам комиссии (консигнации) формируется Собственником товаров и согласовывается с Госзаказчиком и Госкомцен с учетом финансирования межулусных транспортных расходов.
4.5. Предельный уровень розничных цен у Получателя на доставленные в соответствии с настоящим Порядком товары в пункте назначения не должен превышать уровня розничных цен Собственника товаров в пункте отправления, указанных в договоре комиссии-консигнации.
4.6. Собственники товаров предоставляют Госзаказчику, Госкомцен и Администрациям реестры заключенных договоров, перечень товаров (с указанием пунктов назначения, Получателей, объемов товаров, розничных цен и торговых скидок по видам товаров) с приложением копий заключенных договоров.
4.7. При осуществлении межулусных перевозок товаров по Номенклатуре с оптовых (перевалочных) баз (складов) до собственных оптовых баз (складов) другого улуса (района), Собственник товаров предоставляет Госзаказчику план их перемещения, утвержденный руководителем.
4.8. Размещение государственного заказа на оказание услуг по перевозкам товаров по Номенклатуре автомобильным транспортом, включая погрузо-разгрузочные работы, осуществляет Госзаказчик в соответствии с действующим законодательством.
4.9. Государственный контракт заключается тремя сторонами: Госзаказчиком, Собственником товаров и Перевозчиком. В госконтракте определяются предмет контракта, объемы перевозимого груза в разрезе по видам товаров, стоимость контракта, сроки доставки, условия оплаты, включая предварительную оплату не более 30%, порядок перевозки, приема и передачи груза, ответственность сторон, включая выплаты неустойки в виде пеней и штрафов в случаях нарушения условий государственного контракта, обстоятельства непреодолимой силы и прочее.
4.10. Финансирование межулусных транспортных расходов по перевозкам товаров по государственному заказу осуществляется Минфином Госзаказчику за счет средств, предусматриваемых в госбюджете Республики Саха (Якутия) в пределах ежеквартально утвержденных лимитов бюджетных обязательств, на основании следующих документов:
протокола Единой комиссии по размещению государственного заказа,
государственного контракта, зарегистрированного в Министерстве экономического развития Республики Саха (Якутия).
4.11. Госзаказчик производит оплату государственных контрактов в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств:
в части предварительной оплаты - на основании выставленного Перевозчиком счета;
в части окончательной оплаты - по факту доставки товара на основании счета-фактуры, выставленной Перевозчиком, и документов, подтверждающих факт доставки, подписанных Собственником товаров (или получателем товаров), Получателем и Перевозчиком (товарно-транспортных накладных, актов оказанных услуг, включая выполнение работ).