2.1. Подготовка и согласование проектов актов Президента Республики Саха (Якутия) организуются органами исполнительной власти и должностными лицами, имеющими право официального внесения проектов актов на рассмотрение Президента Республики Саха (Якутия).
Руководители органов исполнительной власти и должностные лица определяют ответственных исполнителей, осуществляющих подготовку и оформление проектов актов Президента Республики Саха (Якутия) и прилагаемых к ним документов.
2.2. Оформление проектов актов Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется в соответствии с требованиями к оформлению документов, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года N 65-ст.
2.2.1. Проекты актов Президента Республики Саха (Якутия) печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14, верхнее поле документа должно составлять 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см, нижнее - 2 см;
(в ред. Указа Президента РС(Я) от 30.07.2011 N 843)
На расстоянии двух межстрочных интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".
2.2.2. Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
2.2.3. Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт, печатается через интервал 18 пт и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца печатается с отступом 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). Преамбула в указах Президента Республики Саха (Якутия) завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.
2.2.4. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
2.2.5. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый акт, должны соответствовать структуре основного нормативного акта. При наличии приложений к акту Президента Республики Саха (Якутия) в тексте на них обязательно делается ссылка.
2.2.6. Приложения к актам Президента Республики Саха (Якутия) печатаются на отдельных листах бумаги, размеры их полей, шрифты и межстрочные интервалы идентичны размерам, используемым при печатании текстов.
Приложение подписывается руководителем органа, внесшего проект.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже его через полтора межстрочных интервала дается ссылка на указ или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения заканчиваются чертой длиной 3 см, расположенной по центру текста на расстоянии 3-х межстрочных интервалов. Листы приложения нумеруются самостоятельно со второго листа.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" на приложении печатается слово УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА или УТВЕРЖДЕНЫ, согласующееся в роде и числе с первым словом наименования, и дается ссылка на нормативный акт, его дату и номер.
2.2.7. При использовании в проектах актов Президента Республики Саха (Якутия) и приложениях к ним списков с указанием должностных лиц рекомендуется использовать формат таблицы из 3-х колонок со скрытой сеткой:
Фамилия И.О. | - | должность |
Фамилии в списках указываются в алфавитном порядке (за исключением фамилий лиц, назначаемых руководителями, заместителями и секретарями создаваемых совещательных, координационных органов, комиссий, групп).
(абзац введен Указом Президента РС(Я) от 30.07.2011 N 843)
2.3. К проекту акта Президента Республики Саха (Якутия) прилагается пояснительная записка, в которой кратко излагается суть вопроса, обосновывается необходимость принятия данного акта и при необходимости приводятся расчеты затрачиваемых средств и прогноз ожидаемых социально-экономических и иных последствий реализации принятого решения.
К проектам актов Президента Республики Саха (Якутия) о внесении изменений и дополнений в действующие акты Президента Республики Саха (Якутия) прилагаются полные тексты актов, в которые предлагается внести изменения и дополнения.
2.4. Разработанный проект акта Президента Республики Саха (Якутия) направляется на согласование в государственные органы, должностным лицам, указанным в листе согласования, а также органам и должностным лицам, в адрес которых в тексте проекта акта имеются поручения, либо чьи интересы непосредственно им затрагиваются.
Листы согласований к актам Президента Республики Саха (Якутия) утверждаются распоряжением Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
2.4.1. Лист согласования подписывается должностным лицом или руководителем органа, указанными в пункте 1.3 настоящего Порядка, и руководителем юридической службы (юристом) данного органа.
На листе согласования обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность, телефон и подпись исполнителя - лица, подготовившего проект, дата.
Заместители руководителя органа, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, могут визировать лист согласования только в случае их назначения исполняющими обязанности руководителя (на период отпуска, командировки или болезни руководителя).
(пп. 2.4.1 введен Указом Президента РС(Я) от 30.07.2011 N 843)