94. В целях осуществления скоординированной работы исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления области, оперативного решения текущих управленческих задач Правительство проводит совещания и другие мероприятия.
95. Совещания проводятся в соответствии с планами работы Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства.
96. Организационное, документационное обеспечение подготовки и проведения совещаний с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства осуществляют администрация и исполнительный орган государственной власти, ответственный за содержательную часть мероприятий.
97. Администрация осуществляет:
- документационное и техническое обеспечение проводимых мероприятий;
- координацию работы исполнительных органов государственной власти, ответственных за содержательную часть мероприятий, по срокам подготовки документов; формирование папки для Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства; подготовку списков приглашенных; оповещение участников мероприятия.
98. Исполнительный орган государственной власти, курирующий заместитель председателя Правительства, ответственные за содержательную часть мероприятия, обеспечивают:
- качественную подготовку документов и материалов к мероприятию, а также необходимое их согласование, составление списка приглашенных, порядок проведения мероприятия;
- представление в администрацию документов и списков участников мероприятия не позднее чем за три дня до назначенной даты его проведения;
- своевременное приглашение участников мероприятия;
- подготовку при необходимости протокола (решения) проведенного мероприятия (после подписания протокола Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства подлинный экземпляр протокола сдается в соответствующий секретариат Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства);
- контроль за выполнением поручений, данных по результатам проведения мероприятия;
- подготовку информации о выполнении поручений.
99. Информирование средств массовой информации о мероприятиях с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, членов Правительства осуществляет управление пресс-службы и информационной политики администрации.
100. Заместители председателя Правительства проводят совещания по вопросам, входящим в их компетенцию.
Организационно-техническое обеспечение совещаний, проводимых заместителями председателя Правительства, осуществляют работники соответствующих секретариатов.
Протоколы совещаний, проводимых заместителями председателя Правительства, оформляются их секретариатами, приемными, которые осуществляют контроль за сроками исполнения содержащихся в протоколе поручений. Оригинал протокола хранится в соответствующем секретариате.