1. Владельцы архивных документов обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Владельцы архивных документов, в процессе деятельности которых по экспертной оценке уполномоченного органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и подготовку для передачи на постоянное хранение в государственные архивы Республики Саха (Якутия) и муниципальные архивы в соответствии с нормативно-методическими документами уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
(часть 2 в ред. Закона РС(Я) от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
3. Уничтожение документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) запрещается.
4. Владельцы архивных документов, отнесенных к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, обеспечивают в течение сроков их хранения соблюдение требований особого режима учета, хранения и использования, создают страховые копии этих документов.