1. Документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия) независимо от места их хранения подлежат государственному учету.
2. Уникальные документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия) подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Ведение указанного реестра осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела в порядке, установленном для ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
3. Владельцы архивных документов обязаны предоставлять по запросам государственных архивов Республики Саха (Якутия) и муниципальных архивов сведения о хранящихся документах для целей их государственного учета и несут ответственность за полноту и достоверность предоставляемой информации.
4. При смене владельца (собственника) архивных документов и (или) места хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) владельцы (собственники) архивных документов обязаны в месячный срок проинформировать соответствующий государственный архив Республики Саха (Якутия) и (или) муниципальный архив о новом владельце (собственнике) архивных документов и (или) месте дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
5. Документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия), хранящиеся в государственных архивах Республики Саха (Якутия), муниципальных архивах, музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия), относятся к информационным ресурсам Республики Саха (Якутия) и не входят в состав имущества указанных архивов, музеев, библиотек.