Вручение высшей награды Калининградской области производится Губернатором Калининградской области в торжественной обстановке с участием членов Правительства Калининградской области и депутатов Калининградской областной Думы.
Порядок учета и хранения знаков "Почетный гражданин Калининградской области" и бланков документов к ним устанавливается Правительством Калининградской области.