1. Право представления к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) имеют трудовые коллективы предприятий, организаций и учреждений, общественные, общественно-политические организации, зарегистрированные в установленном порядке, органы государственной власти и органы местного самоуправления.
2. При внесении предложений о награждении граждан Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) представляются следующие документы:
решение общего собрания трудового коллектива предприятия, организации, общественно-политического объединения, руководящего органа государственной власти или местного самоуправления, согласованное с представительным органом местного самоуправления;
решение коллегии соответствующего органа государственной власти Республики Саха (Якутия);
наградной лист установленного образца.
Перечисленные документы представляются не позднее 15 дней до внесения на заседание Правительства Республики Саха (Якутия). Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) осуществляется учет и регистрация наградных документов и Грамот Правительства Республики Саха (Якутия).
3. Вопросы о награждении Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) вносятся на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) Руководителем Департамента кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
4. Повторное представление к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) возможно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения.
5. Граждане Российской Федерации и иностранные граждане, не проживающие в Республике Саха (Якутия), представляются к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) на общих основаниях.
6. О награждении Грамотой Республики Саха (Якутия) издается постановление Правительства Республики Саха (Якутия), которое публикуется в печати.
7. Вручение Грамоты Правительства Республики Саха (Якутия) производится Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) либо по его поручению другим должностным лицом не позднее месячного срока со дня выхода постановления Правительства Республики Саха (Якутия).
8. Вручение Грамоты Правительства Республики Саха (Якутия) трудовому коллективу производится на торжественном собрании, при награждении города, улуса - на торжественном мероприятии.
9. Грамота Правительства Республики Саха (Якутия) вручается лично, при посмертном награждении - родственникам награждаемого.
10. Необходимые документы для опубликования в печати передаются в средства массовой информации Управлением делопроизводства Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в трехдневный срок после подписания постановления Правительства Республики Саха (Якутия).
11. Дубликат Грамоты Правительства Республики Саха (Якутия) взамен утраченной выдается в порядке исключения - в случае утраты при стихийном бедствии либо при обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.
12. Настоящее Положение распространяется на отношения, возникшие с момента вступления в силу настоящего Положения.