Об утверждении Временной инструкции по работе с системой электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Реквизиты

Комментарии по заполнению РКК

Заголовок*

В РКК переносят заголовок из документа. При отсутствии в документе заголовка составляют аннотацию, содержащую ключевые слова

Наименование вида документа*

Заполняется в соответствии с наименованием вида документа

Автор* (корреспондент)

При регистрации входящих документов в РКК записывают наименование организации (структурного подразделения) и должностного лица - автора документа

Дата регистрации документа*

В РКК указывают дату регистрации документа в исполнительном органе государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и его структурных подразделениях

Регистрационный номер и дата отправителя*

В РКК переносят регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа (в случае отсутствия номера на исходном документе устанавливается б/н) и дату регистрации документа отправителем

Адресат документа*

Организация или должностное лицо, в чей адрес направляется документ, выбирается в зависимости от типа документа из Справочника организаций или из Структуры организации

Дело

В РКК переносят дела в соответствии с номенклатурой дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и его структурных подразделений