Действующий

Об утверждении Временной инструкции по работе с системой электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение 2
к Временной инструкции по работе с системой
 электронного документооборота и делопроизводства
 в исполнительных органах государственной
 власти Ямало-Ненецкого автономного округа

     

МОДЕЛЬ
предоставления доступа к документам подсистемы "СМ-Делопроизводство"



Каждая из БД подсистемы "СМ-Делопроизводство" имеет встроенные механизмы автоматического предоставления доступа на чтение и редактирование РКК, КР, КП и КИ.

Модель доступа показана в виде таблицы.

Доступ на чтение ко всем документам всех БД имеет сотрудник, подключенный на роль Supervisor или AllReader.

Доступ для ВхД

Создание

Чтение

Изменение, в т.ч. удаление в корзину

Проект РКК

Делопроизводители структуры ДОУ

Адресат + его замещающие + его аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Присвоение номера
Делопроизводители структуры ДОУ

РКК

Адресат + его замещающие
+ его аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Делопроизводители структуры ДОУ

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Исполнители резолюций + их замещающие + их аудиторы

Резолюция

Делопроизводители структуры ДОУ

Все читатели вышестоящего документа (РКК или РКК + резолюции)

Делопроизводители структуры ДОУ

Адресат
+ его замещающие (первые резолюции)

Исполнители резолюций + их замещающие + их аудиторы

Автор резолюции
+ его замещающие

Исполнители вышестоящей резолюции + их замещающие

Исполнение

Делопроизводители структуры ДОУ

Все читатели вышестоящих документов (РКК + резолюции)

Делопроизводители структуры ДОУ

Исполнители резолюции + их замещающие

Автор исполнения
+ его замещающие

Адресат
+ его замещающие (КИ на РКК)


Доступ для ИсхД

Создание

Чтение

Изменение, в т.ч. удаление в корзину

Проект РКК

Все

Исполнитель + его замещающие
+ его аудиторы

Подписывающий
+ его замещающие

Сотрудники, указанные в поле "Другие подписи" + их замещающие
+ их аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Последний редактор проекта

На рег. (уведомление)
Делопроизводители структуры ДОУ

На рег. (видимость кнопки)
Все, кроме членов группы Делопроизводители структуры ДОУ

Изменения места регистрации
Делопроизводитель с правом редактирования

Присвоение номера
Делопроизводители структуры ДОУ

РКК

Подписывающий
+ его замещающие + его аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Исполнитель документа + его замещающие + его аудиторы

Сотрудники, указанные в поле "Другие подписи" + их замещающие
+ их аудиторы

Адресат + его замещающие
(из своей организации)

Оператор

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ


Доступ для ВнД

Создание

Чтение

Изменение, в т.ч. удаление в корзину

Проект РКК

Все

Исполнитель
+ его замещающие + его аудиторы

Подписывающий + его замещающие

Сотрудники, указанные в поле "Другие подписи" + их замещающие
+ их аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие
+ их аудиторы

Последний редактор проекта

На рег. (уведомление)
Делопроизводители структуры ДОУ

На рег. (видимость кнопки)
Все, кроме Делопроизводителей структуры ДОУ

Изменения места регистрации
Делопроизводитель с правом редактирования

Присвоение номера
Делопроизводители структуры ДОУ

РКК

Подписывающий + его замещающие
+ его аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Исполнитель документа + его замещающие + его аудиторы

Сотрудники, указанные в поле "Другие подписи" + их замещающие
+ их аудиторы

Адресат + его замещающие
+ его аудиторы

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Исполнители резолюций + их замещающие + их аудиторы

Резолюция

Делопроизводители структуры ДОУ

Все читатели вышестоящего документа (РКК или РКК + резолюции)

Делопроизводители структуры ДОУ

Адресат
+ его замещающие (первые резолюции)

Исполнители резолюций + их замещающие + их аудиторы

Автор резолюции
+ его замещающие

Исполнители вышестоящей резолюции + их замещающие

Исполнение

Делопроизводители структуры ДОУ

Все читатели вышестоящих документов (РКК + резолюции)

Делопроизводители структуры ДОУ

Исполнители резолюции + их замещающие

Автор исполнения
+ его замещающие

Адресат
+ его замещающие (КИ на РКК)


Доступ для ОРД

Создание

Чтение

Изменение, в т.ч. удаление в корзину

Проект РКК

Все

Исполнитель
+ его замещающие + его аудиторы

Подписывающий
+ его замещающие

Сотрудники, указанные в поле "Другие подписи" + их замещающие
+ их аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Последний редактор проекта

На рег. (уведомление)
Делопроизводители структуры ДОУ

На рег. (видимость кнопки)
Все, кроме Делопроизводителей структуры ДОУ

Изменения места регистрации
Делопроизводитель с правом редактирования

Присвоение номера
Делопроизводители структуры ДОУ

РКК

Подписывающий
+ его замещающие + его аудиторы

Делопроизводители структуры ДОУ

Исполнитель документа + его замещающие + его аудиторы

Сотрудники, указанные в поле "Другие подписи" + их замещающие
+ их аудиторы

Участники рассылки
+ их замещающие + их аудиторы

Читатели (если предоставлен доступ на чтение по соотв. кнопке) + их замещающие + их аудиторы

Исполнители поручений + их замещающие + их аудиторы

Поручение

Делопроизводители структуры ДОУ

Все читатели вышестоящего документа (РКК или РКК + поручения)

Делопроизводители структуры ДОУ

Подписывающий
+ его замещающие (первые поручения)

Исполнители поручения + их замещающие + их аудиторы

Автор поручения
+ его замещающие

Участники рассылки
+ их замещающие (первые поручения)

Исполнители вышестоящего поручения + их замещающие

Исполнение

Делопроизводители структуры ДОУ

Все читатели вышестоящих документов (РКК + поручения)

Делопроизводители структуры ДОУ

Исполнители поручения + их замещающие

Автор исполнения
+ его замещающие

Участники рассылки
+ их замещающие (КИ на РКК)



 
Текст документа сверен по:
файл-рассылка Администрации          
Ямало-Ненецкого автономного округа