6.1. Устанавливаются следующий порядок обработки внутренних документов средствами СЭДД:
6.1.1. Исполнитель создает в СЭДД проект РКК внутреннего документа на основании поручения непосредственного руководителя либо в инициативном порядке. При этом возможно использование типового шаблона документа.
6.1.2. Если внутренний документ логически связан с другими документами, уже зарегистрированными в СЭДД, то исполнитель обязательно отражает эти связи в РКК документа.
6.1.3. В РКК проекта внутреннего документа заполняется список адресатов, по которому производится рассылка документа после регистрации.
6.1.4. Исполнитель согласует проект документа на предмет соответствия оформления Инструкции по делопроизводству органа власти с делопроизводителем подразделения с помощью операции согласования в СЭДД.
6.1.5. При необходимости согласования документа с должностными лицами органа государственной власти исполнитель формирует лист согласования, определяет срок согласования, тип (параллельное, последовательное или комбинированное) и инициирует процесс в СЭДД.
6.1.6. Согласование проекта внутреннего документа осуществляется в соответствии с требованиями раздела "исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов" настоящей Инструкции.
6.1.7. Исполнитель передает согласованный проект внутреннего документа на подпись непосредственному руководителю в СЭДД.
6.1.8. Руководитель рассматривает проект внутреннего документа и осуществляет электронное подписание документа или отказывается от подписи. В случае отказа документ автоматически возвращается исполнителю, о чем последний получает уведомление в СЭДД.
6.1.9. Регистрации подлежат только подписанные внутренние документы.
6.1.10. Делопроизводитель осуществляет регистрацию РКК внутреннего документа в СЭДД, при этом документу автоматически присваивается регистрационный номер.
Делопроизводитель заполняет поля на закладке "Отношение к делу" РКК внутреннего документа. В СЭДД документ может быть отнесен одновременно к нескольким делам.
При использовании в формате номера внутреннего документа номера дела сначала заполняется отношение к делу и только потом документ регистрируется в СЭДД.
6.1.11. При оформлении внутреннего документа на бланке типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа внесению в РКК подлежат вид бланка и его номер.
6.1.12. Адресат (например, руководитель структурного подразделения), получивший внутренний документ, может передать его исполнителю на обработку с помощью резолюции в СЭДД.
6.1.13. Порядок обработки внутренних документов в подразделении- адресате аналогичен порядку обработки входящих документов, указанному в подпункте 4.1.7 настоящей Инструкции.
Автор документа имеет возможность средствами СЭДД ознакомиться с ходом работы над документом.
6.2. Обмен документами между органами государственной власти с применением СЭДД составляет внутренний документооборот исполнительных органов государственной власти.
6.2.1. Процесс передачи внутреннего документа как инициативного, так и ответного из одного исполнительного органа государственной власти в другой по рассылке и дальнейшая работа с ним производится в БД "Внутренние документы" в СЭДД.
6.2.2. При получении внутреннего документа из органа власти, не подключенного к СЭДД, регистрация документа производится в БД "Внутренние документы" с присвоением номера "вручную". В качестве регистрационного номера документу присваивается номер, под которым он был зарегистрирован в исполнительном органе исполнительной власти, не подключенном к СЭДД.
6.2.3. В исполнительном органе государственной власти, не подключенном к СЭДД, вся пришедшая корреспонденция как от внешних организаций, так и от исполнительных органов государственной власти учитывается как входящая корреспонденция.
6.2.4. При создании в исполнительном органе государственной власти, не подключенном к СЭДД, документа, адресованного в другой орган власти, он регистрируется и относится к делу как исходящий документ.