13.1. Любой документ может быть добавлен (отнесен) в дело средствами СЭДД. Информация о принадлежности документа к делу отражается в РКК документа в СЭДД.
13.2. Номенклатура дел органа власти и локальные номенклатуры дел структурных подразделений ведутся с применением СЭДД с отражением иерархии подчиненности.
13.3. В СЭДД один документ может быть отнесен одновременно к нескольким делам.
13.4. Отнесение документа в дело происходит по месту регистрации или исполнения в зависимости от вида документа.
13.5. Средствами СЭДД предусмотрена возможность формирования дел по вопросному (предметному) принципу. По умолчанию в качестве вопроса (предмета) используется краткое содержание регистрируемого документа.
13.6. Просмотр сформированных дел возможен в БД "Формирование дел".