41. Доведение решений и поручений Правительства, его Президиума, поручений Председателя Правительства до исполнителей, а также контроль за их исполнением осуществляется Администрацией.
(в ред. Постановления Правительства Республики Мордовия от 19.08.2022 N 565)
41.1. Направление решений и поручений Правительства исполнителям осуществляется в СЭД и ее модулях.
При направлении решений и поручений Правительства либо иных документов, изготовленных в Правительстве получателям, не являющимся пользователями СЭД, используются иные доступные средства передачи документов в электронном виде, позволяющие получателям использовать графические копии документов.
Рассылка документов на бумажном носителе допускается в случаях, когда федеральными законами или законами Республики Мордовия либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления и направления документа исключительно на бумажном носителе, а также в случаях, обусловленных запросом получателя документов.
(п. 41.1 введен Постановлением Правительства Республики Мордовия от 21.10.2019 N 411)
42. Доведение до исполнителей поставленных на контроль решений и поручений Правительства обеспечивается Администрацией в 2-дневный срок, а поручений с указанием "срочно" и "оперативно" - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их регистрации.
(в ред. Постановления Правительства Республики Мордовия от 19.08.2022 N 565)
43. Решения и поручения, содержащиеся в правовых актах Правительства и Председателя Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.
Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.
Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых Председателем Правительства, и в резолюциях по рассмотренным им документам, доводятся до исполнителей путем направления им протокола совещания, выписки из него или оформленной в установленном порядке резолюции.
44. В поручении устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, то устанавливаются сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, то началом его считается дата подписания поручения.
Если в тексте поручения имеется указание "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, то поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца со дня подписания поручения или решения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения решения, то должностные лица, которым поручено исполнение, не позднее чем за три дня до истечения установленного срока направляют руководителю Секретариата мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.