41. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация документов на назначение ЕДВ;
экспертиза представленных документов, формирование личного дела получателя государственной услуги;
принятие решения о назначении или отказе в назначении ЕВД, направление письменного уведомления гражданину о назначении или отказе в назначении ЕДВ;
организация назначения и выплаты ЕДВ.
Прием и регистрация документов на назначение ЕДВ
42. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение гражданина в уполномоченный орган с документами, необходимыми для назначения ЕДВ, либо получение соответствующего заявления и всех необходимых документов по почте. Прием документов осуществляется в здании уполномоченного органа либо по месту жительства, либо по месту регистрации гражданина.
43. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения и личность гражданина, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
44. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на назначение ЕДВ.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
45. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям:
документы, в установленных действующими законодательными актами случаях, должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена и отчества граждан, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
46. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не удостоверены, данный специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
47. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет гражданина о наличии препятствий для назначения ЕДВ, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах и самостоятельно принимает меры по их устранению. Исключением является случай, когда гражданину судебным порядком необходимо установить юридический факт принадлежности документа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
48. При отсутствии у гражданина заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись гражданину) или помогает ему собственноручно заполнить заявление.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
49. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах, передает гражданину первый экземпляр расписки, а второй экземпляр помещает в его личное дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
50. В случае если заявление и документы были получены по почте, специалист выполняет последовательность действий описанных в пунктах 42-53. Расписка о приеме документов направляется гражданину по почте.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет гражданина по телефону (если он указан в заявлении) и письменно об отказе в приеме документов с подробным разъяснением причины отказа. Полученные документы вместе с отказом возвращаются гражданину по почте.
51. Общий максимальный срок приема документов от граждан и их представителей не может превышать 35 минут.
Экспертиза представленных документов, формирование личного дела