1. Документы Архивного фонда Орловской области, находящиеся в государственной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах государственной власти и иных государственных органах и организациях Орловской области передаются на постоянное хранение в Государственный архив Орловской области.
2. Документы Архивного фонда Орловской области, образовавшиеся в процессе деятельности государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Орловской области, могут передаваться в Государственный архив Орловской области на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и органом специальной компетенции области.
3. Документы Архивного фонда Орловской области, находящиеся в частной собственности, поступают в Государственный архив Орловской области, музеи, библиотеки Орловской области на основании договоров между ними и собственниками указанных документов.
4. Органам государственной власти и иным государственным органам и организациям Орловской области запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Орловской области в музеи, библиотеки Орловской области и негосударственные организации.
5. Передача на постоянное хранение в Государственный архив Орловской области обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Орловской области об обязательном экземпляре документов.