1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Орловской области на основании экспертизы ценности документов.
2. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Орловской области, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется органом исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в сфере архивного дела (далее - органом специальной компетенции области) в порядке, установленном федеральным законодательством.
3. Экспертиза ценности документов осуществляется органом специальной компетенции области, Государственным архивом Орловской области совместно с собственником или владельцем архивных документов.
4. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в собственности Орловской области. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
5. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Орловской области осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и Государственным архивом Орловской области, музеем, библиотекой Орловской области.