В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Орловской области (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Орловской области и других архивных документов;
2) Архивный фонд Орловской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, относящихся к информационным ресурсам области и подлежащих постоянному (бессрочному) хранению, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
3) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя информации для граждан, общества и государства;
4) документ Архивного фонда Орловской области - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Орловской области, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ Архивного фонда Орловской области - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, не восполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
9) государственный архив - государственное учреждение Орловской области, создаваемое органом государственной власти Орловской области (далее - Государственный архив Орловской области), который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Орловской области, а также других архивных документов;
10) постоянное хранение документов Архивного фонда Орловской области - хранение документов Архивного фонда Орловской области без определения срока (бессрочное);
11) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Орловской области.