Ответственный секретарь Градостроительного совета:
осуществляет контроль за выполнением плана работы Градостроительного совета и представлением установленной отчетности Градостроительного совета;
оформляет протоколы заседаний Градостроительного совета;
осуществляет контроль за выполнением принятых Градостроительным советом решений и поручений председателя Градостроительного совета;
вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав Градостроительного совета;
осуществляет подготовку проектов планов работы Градостроительного совета;
формирует проект повестки дня заседаний Градостроительного совета;
организует сбор и подготовку материалов к заседаниям Градостроительного совета;
информирует членов Градостроительного совета о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
организует участие в заседаниях Градостроительного совета представителей органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики и органов местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики, а также представителей организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми вопросами;
формирует в дело документы Градостроительного совета, хранит их и сдает в архив в установленном порядке.