Учет установленных информационных надписей и обозначений на объектах культурного наследия, контроль за их состоянием осуществляются Органом охраны объектов культурного наследия Республики Бурятия и включает в себя:
ведение журнала регистрации информационных надписей и обозначений, в котором указывается: реестровый номер объекта культурного наследия, номер и дата установки информационной надписи и обозначения, собственник и (или) пользователь, ответственный за сохранность информационной надписи и обозначения, текст информационной надписи, стоимость работ по изготовлению и установке информационной надписи и обозначения (в случае если данные работы осуществляются за счет бюджетных средств), сведения об утрате, восстановлении и замене информационной надписи и обозначения;
внесение сведений об установке (замене, восстановлении) информационных надписей и обозначений в учетные документы в соответствии с действующим законодательством;
мониторинг информационных надписей и обозначений.
Хранение эскизного проекта информационной надписи и обозначения осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством об архивах.