12.1. Совещания проводятся Губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, заместителями Губернатора области, руководителями структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по мере необходимости для оперативного решения текущих вопросов, выработки и координации действий по отдельным направлениям.
12.2. Организационное, протокольное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение совещаний, в том числе селекторных, возлагается на соответствующие структурные подразделения Правительства области, органы исполнительной государственной власти области и управление делами Правительства области.
12.3. Подготовительная работа к совещаниям, формирование повестки дня и порядка проведения совещания осуществляется структурными подразделениями Правительства области и органами исполнительной государственной власти области, ответственными за проведение совещания, аналогично процедуре проведения мероприятий (совещаний) с участием Губернатора области, в соответствии с подпунктом 2.2 раздела II настоящего Регламента.
Организаторы совещания, планируемого с участием Губернатора области, в обязательном порядке включают в состав участников совещания представителя контрольно-аналитического управления Правительства области.
(абзац введен Постановление Правительства области от 17.03.2009 N 485)
12.4. В ходе совещаний ответственные работники структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по соответствующим их компетенции вопросам ведут протоколы в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Правительстве области и пунктом 6.2.4 раздела VI настоящего Регламента.
Протоколы совещаний с участием Губернатора области в обязательном порядке предоставляются на согласование в контрольно-аналитическое управление Правительства области вместе с расшифровкой звукозаписи хода совещания. После согласования протоколы направляются ответственными исполнителями на подпись Губернатору области.
Замечания, возникшие в процессе согласования протокола, устраняются исполнителями в рамках нормативного срока подготовки протоколов, установленного настоящим Регламентом.
(пп. 12.4 в ред. Постановление Правительства области от 17.03.2009 N 485)
12.5. Если совещание или другое мероприятие проводится в помещениях и на территории представительств Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, в Северо-Западном федеральном округе (далее - Представительство), то организация их подготовки полностью возлагается на орган исполнительной государственной власти области, отвечающий за его проведение.
12.6. В Представительство должны быть представлены материалы (план подготовки, проведения совещания и список участников мероприятия) за 5 рабочих дней до намеченной даты проведения мероприятия.
12.7. Селекторные совещания проводятся по предложениям вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области.
12.8. Заявки на проведение селекторных совещаний с указанием даты, времени, списка выступающих на обратной связи и количества участников направляются в управление делами Правительства области не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения совещания.
12.9. Материалы селекторного совещания обобщаются и обрабатываются структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной государственной власти области, ответственными за его проведение.
12.10. Использование залов заседаний Правительства области и техническое обеспечение совещаний осуществляется в соответствии с Инструкцией по подготовке залов заседаний Правительства области к совещаниям (мероприятиям), утверждаемой распоряжением Губернатора области.
12.11. Подготовка семинаров, "круглых столов", заседаний комиссий, консультативных органов, визитов в муниципальные районы области и других мероприятий проводится в порядке, аналогичном порядку подготовки и проведения совещаний.
(в ред. Постановление Правительства области от 17.03.2009 N 485)