(введен Постановление Правительства области от 28.11.2008 N 2272)
8.6.1. Контроль за ходом рассмотрения и исполнения исходящих инициативных писем (письма-запросы), подписанных Губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, заместителями Губернатора области, управляющим делами Правительства области, осуществляется работниками приемных указанных руководителей согласно должностным регламентам.
8.6.2. Работу по инициативным письмам, связанным с реализацией поручений (резолюций) Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, и проведение контрольных мероприятий организует вице-губернатор области.
8.6.3. Работники приемных регулярно должны информировать руководителей о результатах рассмотрения исходящих инициативных писем (писем-запросов).
8.6.4. Управление делопроизводства и архива Правительства области фиксирует в учетной регистрационной форме каждый поступивший ответ на исходящее письмо и направляет его руководителю, по чьей инициативе оно готовилось, для ознакомления с результатами рассмотрения письма или постановки его на контроль.
8.6.5. По завершению контрольных и ознакомительных мероприятий ответы на исходящие инициативные письма после визы руководителя "В дело" направляются в управление делопроизводства и архива Правительства области на обработку в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве области.